Programm

Das Programm des Deutschen Vergabetages 2024 –
Panels, Diskussion, Vorträge und Workshops

Beide Tage

14. Nov

15. Nov

14. Nov. 2024

Von 9:00 bis 18:00 Uhr
Abendveranstaltung von 19:30 bis 23:00 Uhr

08:00 Einlass

Registrierung | Besuch der Fachausstellung und Begrüßungskaffee

09:00 Eröffnung

Fachliche Leitung / Gastgeber

Marco Junk

Geschäftsführer, Deutsches Vergabenetzwerk (DVNW)

Gastgeber

Martin Mündlein

Geschäftsführer, Deutsches Vergabenetzwerk (DVNW)

Moderation

Dr. Nicola Ohrtmann

Fachanwältin für Vergaberecht, Partnerin, AULINGER Rechtsanwälte | Notare

09:10 Keynotes

09:10

Keynote

Dr. Marco Buschmann

Mitglied des Deutschen Bundestages

09:35

Keynote

Sven Giegold

Staatssekretär Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz

10:00

Keynote

Dr. Alexander Eisvogel

Präsident Beschaffungsamt des BMI

10:25 pause

Kaffeepause und Besuch der Fachausstellung

11:10 Fachpanel Recht

11:15

Anforderungen an eine Gesamtvergabe

Dr. Christine Maimann

Vorsitzende Richterin am Oberlandesgericht Düsseldorf

11:55

Ausgewählte aktuelle Fälle des BayObLG zum Vergaberecht

Petra Willner

Richterin am Bayerischen Obersten Landesgericht

12:35

Aktuelle Rechtsprechung des OLG Frankfurt

Dr. Gundula Fehns-Böer

Richterin am Oberlandesgericht Frankfurt am Main

13:15 pause

Mittagessen

14:30 PARALLELE Workshop-Sessions A

Workshop A.1

Digitalisierungsprojekte aus Sicht einer zentralen Vergabestelle

Dr. Martin Ott

Rechtsanwalt, Menold Bezler Rechtsanwälte Steuerberater Wirtschaftsprüfer Partnerschaft mbB

Michael Helmes

Bereichsleiter Vergabestelle und strategischer Einkauf, Komm.ONE

Digitalisierungsstrategie und organisatorische Aspekte
„Handling“ fachlich und technisch anspruchsvoller Leistungsbilder
Cloud-basierte Geschäftsmodelle (SaaS, PaaS, laaS) und OSS
lntegriertes Projekt- und Vergabemanagement
Vergaberechtliche und lT-vertragsrechtliche Aspekte

Workshop A.2

Aufklärungen und Nachforderungen im Vergaberecht – ein Dauerbrenner mit hoher Praxisrelevanz

Dr. Christian Teuber

Fachanwalt für Vergaberecht, Rechtsanwalt, Partner bei Baker Tilly Rechtsanwaltsgesellschaft mbH

Dr. Moritz Philipp Koch

Regierungsdirektor und Leiter „Sourcing“, Landesbetrieb Information und Technik Nordrhein-Westfalen (IT.NRW)

In diesem Vortrag wird das Thema „Aufklärungen und Nachforderungen im Vergaberecht“ als ein Dauerbrenner in der Vergabepraxis beleuchtet. Anhand aktueller Entwicklungen und rechtlicher Rahmenbedingungen werden zentrale Herausforderungen und häufige Fallstricke aufgezeigt. Der Vortrag bietet praxisnahe Einblicke in die Bedeutung von Aufklärungsmaßnahmen und Nachforderungen sowie deren Einfluss auf Vergabeverfahren. Ziel ist es, Teilnehmer*innen mit bewährten Strategien und Lösungsansätzen auszustatten, um die rechtssichere Durchführung von Vergabeverfahren zu gewährleisten und Risiken zu minimieren.

Workshop A.3

ESG-Regulatorik und ESG-Reporting – Was kommt (noch alles) auf den öffentlichen Einkauf zu? Von neuen Aufgaben und neuen Chancen für den öffentlichen Einkauf

Dr. Rut Herten-Koch

Partnerin, Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH

Franziska Linke

Expertin für nachhaltige Beschaffung Berliner Verkehrsbetriebe (BVG)

Ausgangspunkt: Die öffentliche Hand als Treiber und Vorbild im Transformationsprozess zur nachhaltigen Wirtschaftsordnung
Überblick über die neuen regulatorischen Anforderungen etwa des Net Zero Acts (NZA), der europäischen Lieferkettennorm (CSDDD), der EU-Entwaldungsverordnung (EUDR), der neuen EU-Ökodesign-Verordnung und der Europäischen Energieeffizienz-Richtlinie (EED)
Anforderungen an das Reporting, insbesondere Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD)
Neue Nachhaltigkeitsanforderungen aus dem Vergabetransformationspaket
Was bedeutet das alles für Vergabeprozesse, Einkaufsstrategien und Vergabeunterlagen?

Workshop A.4

Die Beschaffungsstelle: Agil, effektiv & modern! – Wie kann der Wandel gelingen?

Kai Becker

Director Public Services, Hays AG

Anna-Sophia Herkenhoff

Leiterin der Stabsstelle Digitalisierung der CDO, Senatskanzlei

Jan-Pieer Reinstorf

Key Advisor Procurement, Freie und Hansestadt Hamburg (FHH)

Mitarbeitende finden & binden
Kompetenzen & Wissen entwickeln und sichern
Bündelung & Zentralisierung
Beschaffungsstrategie

Workshop A.5

KI und Vergabe: Rechtliche Aspekte bei der Beschaffung von KI und bei der Nutzung von KI im Rahmen von Vergabeverfahren.

Aline Fritz

Fachanwältin für Vergaberecht, FPS Rechtsanwaltsgesellschaft mbH & Co. KG

Dr. Hauke Hansen

Fachanwalt für Informationstechnologierecht und Urheber- und Medienrecht, Partner bei FPS Rechtsanwaltsgesellschaft mbH & Co. KG

Moritz Henning

Leiter Recht und Einkauf bei der HEAG mobilo GmbH

Einleitung – Was ist KI? Was ist erlaubt?
Produktiver Einsatz von KI – Datenschutz, Urheberrecht, KI-VO, Halluzinationen, Deepfakes
Einsatz von KI in Vergabeverfahren – Use Cases auf Auftraggeber- und Bieterseite
Besonderheiten bei der Beschaffung von KI-Leistungen

Workshop A.6

IT-Beschaffung neu gedacht – strategische Innovationspartnerschaft für das Universitätsklinikum Lausitz

Martin Schumm, LL. M.

Partner, RSM Ebner Stolz PartGmbB

Sven Kleemann

Abteilungsleiter IT, Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem

Das Land Brandenburg hat das Universitätsklinikum Lausitz mit dem Ziel geschaffen, als Digitales Leitkrankenhaus ausgebaut zu werden und künftig der Motor für die Modellregion Gesundheit Lausitz zu sein. Ziel ist es, alle Gesundheitseinrichtungen – von der Arztpraxis über Kliniken bis hin zur Apotheke – in der Region digital zu vernetzen.
Die Referenten stellen ihre Vorgehensweise zur Beschaffung eines digitalen Fundaments für künftige IT- und Gesundheitsanwendungen für das Universitätsklinikum Lausitz vor
Kern des Referats sind die Herausforderungen im Rahmen eines geförderten Projekts und die Fallstricke und Lösungsansätze bei der Verfahrensgestaltung im Sinne einer Best Practice

Workshop A.7

Vier Key Points zur erfolgreichen Realisierung komplexer IT-Vergaben

Dr. Marc Pauka

Rechtsanwalt, Partner, Gunnercooke

Sandra Lorenzen

Rechtsanwältin (Syndikusrechtsanwältin), BWI GmbH

Vorbereitung des Verfahrens: Markterkundung, PoC und Teststellungen
Vorbereitung der Leistungserbringung: „Cone of Uncertainty“, Agilität und Wasserfall
Design des Verfahrens: Verhandlungsverfahren, wettbewerblicher Dialog oder Innovationspartnerschaft?
Troubleshooting: Bieterkommunikation im Verfahren, Change Requests & SLA

Workshop A.8

Lebenszykluskostenansatz – Instrument zu Umsetzung (wirtschaftlicher) Nachhaltigkeit in Vergaben?

Dr. Felix Siebler

Rechtsanwalt, Fachanwalt für Vergaberecht, Partner bei Watson Farley & Williams LLP

Christian von Deimling

Professor an der Universität der Bundeswehr München

Im Workshop wird beleuchtet, welche Aspekte einer Beschaffung über einen Lebenszykluskostenansatz abgebildet werden können. Zudem wird anhand der Ergebnisse einer aktuellen Studie erörtert, welche Rolle der Lebenszykluskostenansatz in der derzeitigen Vergabepraxis spielt. Daran anschließend wird die aktuelle vergaberechtliche Regelungslage sowie mit Blick auf den neuen § 120a GWB im Entwurf des Vergabetransformationspaket der zukünftige Rechtsrahmen und Umsetzungsmöglichkeiten für die (zukünftige) Beschaffungspraxis aufgezeigt.

16:00 pause

Kaffeepause und Besuch der Fachausstellung

16:30 PARALLELE Workshop-Sessions B

Workshop B.1

Rahmenvereinbarungen in der IT-Hardware-Beschaffung durch zentrale Vergabestellen

Dr. Frank Roth

Rechtsanwalt Partner, DLA Piper UK LLP

Rahmenvereinbarungen werfen in der Praxis immer noch zahlreiche Probleme auf und führen zuweilen als vergaberechtliche Geisterschiffe ein für Auftraggeber wie Bieter schwer beherrschbares Eigenleben. Der inhärente Widerspruch zwischen dem Ausschluss einer Abrufpflicht und der Verpflichtung zur Schätzung der Abrufmenge wurde durch die Spruchpraxis zur Maximalmenge nicht aufgelöst. Wir werden auch erörtern, auf welche Weise Rahmenvereinbarungen zur Deckung eines herstellerspezifischen Bedarfs eingesetzt werden können und wie sich dies im Verhältnis zwischen Auftraggeber und den einzelnen Abrufberechtigten darstellt. Neben dem weiteren Themenkreis der Vergabe von Einzelaufträgen und dem Konkurrenzverhältnis deckungsgleicher Rahmenvereinbarungen werden wir auch die neuen EVB IT Rahmenvereinbarungen beleuchten

Workshop B.2

Irrungen & Wirrungen: Versehen der Bieter und Korrekturmöglichkeiten

Dr. Thomas Kirch

Rechtsanwalt, Fachanwalt für Vergaberecht, Partner bei Leinemann Partner Rechtsanwälte

Sascha Häfner

Rechtsanwalt (Syndikusrechtsanwalt), Abteilungsleiter Vergaberecht, Die Autobahn GmbH des Bundes

Bieter unterlaufen bei ihren Teilnahmeanträgen oder auch Angeboten mitunter leicht erkennbare Versehen, etwa im Bereich der Eignungsnachweise. Aus formalen Gründen kann dies zum Ausschluss des betroffenen Teilnahmeantrags oder Angebotes führen. Allerdings dürfen nach dem Wortlaut der Vergabevorschriften fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen korrigiert werden. Auch ist nach der BGH-Rechtsprechung eine Auslegung und ggf. Aufklärung vor einem Ausschluss geboten. Anhand von Beispielen aus der Praxis werden die Chancen und Risiken im Umgang mit solchen Fallsituationen unter Berücksichtigung der aktuellen, teilweise sehr restriktiven Rechtsprechung erörtert.

Workshop B.3

Öffentlich-öffentliche Zusammenarbeit in der Verwaltungsdigitalisierung unter dem Vergabetransformationspaket des BMWK

Sebastian Schnitzler, LL.M.

Rechtsanwalt | Partner, Deloitte Legal Rechtsanwaltsgesellschaft mbH

Moritz Ahlers, LL.B.

Referent in der Abteilung Recht und Compliance, FITKO (Föderale IT-Kooperation)

Taugliches Vehikel im föderalen Verbund oder bürokratischer Verhinderer effektiver Nachnutzungen?

Im Rahmen der Verwaltungsdigitalisierung entstehen unter dem bemühten „Einer-für-Alle (EfA)“-Ansatz Leistungsbeziehungen zwischen öffentlichen Auftraggebern im gesamten föderalen Verbund. Aufgrund des im Vergaberecht geltenden Rechtsträgerprinzips muss der Eintritt in eine solche Leistungsbeziehung entweder unter Eihaltung vergaberechtlicher Ausschreibungsobliegenheiten oder – sofern die vorangegangene Durchführung eines wettbewerblichen Vergabeverfahrens (wie im Falle von EfA-Leistungen regelmäßig der Fall) nicht gewünscht ist – unter gesonderter Legitimation des (u.U. als Direktvergabe zu klassifizierenden) unmittelbaren Eintritts in die Leistungsbeziehung erfolgen. Die Referenten unterziehen die etablierten Inhouse- und Instate-Modelle einer kritischen Betrachtung und stellen neue Lösungsansätze vor. Zudem richten sie den Blick nach vorne und analysieren die Anpassungsvorschläge des Vergabetransformationspakets des BMWK.

Überblick zur Verwaltungsdigitalisierung
Darstellung etablierter Inhouse- und Kooperationsmodelle unter der aktuellen Rechtsprechung
Vorstellung und Diskussion neuer Lösungsansätze
Evaluation etablierter und neuer Lösungsansätze unter dem Vergabetransformationspaket des BMWK

Workshop B.4

Neue Entwicklungen bei der Bauvergabe

Malte Müller-Wrede

Rechtsanwalt, Partner Becker Büttner Held

Dr. Roman Ringwald

Rechtsanwalt, Partner Becker Büttner Held

Dr. Johannes Meiners

Rechtsanwalt (Syndikusrechtsanwalt),
Die Autobahn GmbH des Bundes

Ladeinfrastruktur für den Individualverkehr
Ausbau zur Erzeugung erneuerbaren Energien auf Bundesflächen
Losvergabe versus Klimaschutz
EuGH-Rechtsprechung zum Schadensersatz / Paradigmenwechsel

Workshop B.5

Beschaffung von IT-Leistungen im Rahmen von Inhouse-Strukturen und öffentlichen Kooperationen

Dr. Wolfram Krohn

Rechtsanwalt und Partner, Dentons Europe (Germany)

Anna Renz

Senior Legal Counsel, Amazon Web Services EMEA (Luxemburg)

IT-Beschaffungen der öffentlichen Hand erfolgen zunehmend über Inhouse-Geschäfte und öffentliche Kooperationen. Der Workshop stellt gängige Modelle vor und behandelt Gestaltungsmöglichkeiten im Lichte der aktuellen Rechtsprechung.

Modelle der Zusammenarbeit im IT-Bereich
Klassische und inverse Inhouse-Beschaffungen
Beschaffung über öffentliche Kooperationen
Grenzen nach der Rechtsprechung des OLG Naumburg
IT-Betriebe der Länder, GovDigital, Bitmarck und andere Modelle

Workshop B.6

Das schwere Los mit dem Losgebot: Aktuelle Entwicklung und Praxisbeispiele

Jan-Erik Schröer

Rechtsanwalt Aulinger Rechtsanwälte

Norbert Portz

Leiter des Vergabedezernats des Deutschen Städte- und Gemeindebundes a. D., Ehrenamtlicher Beisitzer der Vergabekammer des Bundes

Das Losgebot in Gesetzgebung und Rechtsprechung
Von der Vergabe von IT-Leistungen bis zum Autobahnbau
Fallbeispiele erfolgreicher GU-Vergaben
Ein „must have“: Die korrekte Begründung und Dokumentation

Workshop B.7

Innovation as a Service: Vergaberecht zwischen KI und Innovation

Jan Morgenstern

Rechtsanwalt und Fachanwalt für IT-Recht, Datenschutzbeauftragter, Geschäftsführer, MORGENSTERN Rechtsanwaltsgesellschaft mbH

Dr. Moritz Philipp Koch

Regierungsdirektor und Leiter „Sourcing“, Landesbetrieb Information und Technik Nordrhein-Westfalen (IT.NRW)

Innovation als Beschaffungsgegenstand klingt oft philosophisch, aber der Bedarf der öffentlichen Hand an integrierten und nachhaltigen Lösungen ist groß. Eine „Innovation-as-a-Service“-Vergabe kann diesen Bedarf decken, indem sie klare Leistungsdefinitionen mit der notwendigen Flexibilität für eine agile Umsetzung verbindet. Entscheidend für den Erfolg sind eine konsistente Leistungserfassung und ein Vergabedesign, das zwischen klassischem Verfahren und Innovationswettbewerb balanciert.

Workshop B.8

#MORE als Vergaberecht: Schlüsselerkenntnis „Vergabe als Projekt“?

Henrik-Christian Baumann

Partner, Rechtsanwalt, Fachanwalt für Vergaberecht und für Informationstechnologierecht, KPMG Law

Nancy Mehlkopp

Referentin Bereich Sourcing,
Landesbetrieb Information und Technik Nordrhein-Westfalen (IT.NRW)

Interdisziplinarität und Komplexität vergabe(rechts)relevanter Aspekte (z.B. Marktentwicklungen, Nachhaltigkeit/ESG, Datenschutz/Datensicherheit)
Erfordernis von Management und Steuerung (inhaltlicher und organisatorischer) Schnittstellen
Vergabemanagement 4.0: „Vergabe als Projekt“ verstehen
Impulse, Instrumente, Innovationen

18:00 Ende des 1. Kongresstages

19:30 Abendveranstaltung

Festliche Abendveranstaltung im Maritim proArte

23:00 Ende der Abendveranstaltung mit Möglichkeit, den abend auf selbstzahlerbasis an der hotelbar ausklingen zu lassen

15. Nov. 2024

Von 9:00 bis 16:00 Uhr

08:00 Einlass

Besuch der Fachausstellung und Begrüßungskaffee

09:00 PARALLELE Innovations- und Marktforen

Innovationsforum 1

Aus Vergabe wird digitaler Einkauf: Die neue Generation einer integrierten Vergabeplattform am Beispiel dynamischer Beschaffungssysteme

Carl Wilhelm Haas

Senior Account Executive

Patrick Adams

Chief Revenue Officer of Mercell Group

Savas Sargin

Fachgebietsleiter Zentrale Vergabestelle IT beim Landesbetrieb IT.Niedersachsen (IT.N)

Workflows statt Formulare: Wirkliche Digitalisierung als Schlüssel zur Steigerung der Effizienz von Vergabeverfahren vor dem Hintergrund fehlende Personalressourcen und nachlassender Anzahl an Angeboten.
Effizienzsteigerung und Prozesskostenoptimierung durch Integrierte Einkaufsprozesse: Von der Bedarfsanforderung, Genehmigung, Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren bis zum Vertragsmanagement ohne Medienbrüche.
Flexibel und schnell auf Marktveränderungen und Nachfrageschwankungen reagieren mit Dynamischen Beschaffungssystemen: Erfahren Sie an einem konkreten Kundenbeispiel, wie Vergabestellen, Fachabteilungen und Lieferanten daran profitieren!
Vergabeplattform und KI: Wo erleichtert bereits heute KI den Vergabeprozess?

Innovationsforum 2

Fair und nachhaltig – auch nach Zuschlagserteilung! Wie Sie Controlling-Instrumente für die Verankerung einer fairen Beschaffung strategisch nutzen können

André Siedenberg

Rechtsanwalt

Karna Wegner

Projektleitung Fairer Handel und Faire Beschaffung kommunal

Theresa Güldenring

Projektleitung Fairer Handel und Faire Beschaffung kommunal

Das Controlling und Monitoring von Vergaben ist entscheidend, um den Einkauf von Kommunen und anderen öffentlichen Auftraggebern strategischer zu gestalten – insbesondere bei der Umstellung auf eine nachhaltige und sozial verträgliche Beschaffung. Denn auch nach Zuschlagserteilung können Instrumente genutzt werden, um faire Kriterien in öffentlichen Aufträgen zu verankern und sie durch ein systematisches Monitoring zu skalieren. Wir diskutieren Umsetzungsmöglichkeiten von Nachhaltigkeitskriterien über die Ausführungsbedingungen und stellen Ihnen mit dem Tool „Mein Kompass“ ein Angebot der Servicestelle Kommunen in der Einen Welt (SKEW) vor, das Ihnen mit digitalen Steuerungsinstrumenten das Messen der fairen Beschaffung erleichtern wird.

Innovationsforum 3

Hohe Qualität für OpenSource mit den richtigen Kriterien

Daniel Zielke

Direktor strategische Partnerschaften, Heinlein Support GmbH

Andrea Heim

Rechtsanwältin und Fachanwältin für Vergaberecht, Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH, Stuttgart

Grundsätzlich ist es bei Open Source nicht ganz so einfach, qualifizierte Dienstleister und guten Support zu erhalten. Wir betrachten im Workshop, welche vergaberechtlichen Möglichkeiten öffentliche Auftraggeber haben, um gute Open Source Software und auch gute Dienstleistung einzukaufen. Was muss vor der eigentlichen Vergabe geschehen? Welche Rolle spielt das Vergabedesign? Welche Eignungs- und Zuschlagskriterien sind erforderlich, um gute von schlechten Dienstleistern zu trennen?

Innovationsforum 4

Trotz wenigen Ressourcen – rechtssicher und wirtschaftlich ausschreiben

Jonathan Birkner

Vergabeberater, Staatsanzeiger für Baden-Württemberg GmbH & Co. KG

Peter Creutz

Fachanwalt für Vergaberecht

Vergabeberatung von öffentlichen Auftraggebern in der Vergabe

Marktforum 1

Paradigmenwechsel jetzt! Beschaffung über vergaberechtskonforme Marktplätze lösen, statt sich von Schwellenwerten begrenzen zu lassen

Dr. Sebastian Wieser

CEO, Unite Network SE

Dr. Christopher Wolters

Rechtsanwalt, Counsel, Vergabe- und Außenwirtschaftsrecht, BLOMSTEIN Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB

Katalogbasierte Beschaffung über Marktplätze: Welche Kriterien müssen Marktplätze und deren Betreiber erfüllen, um vergabekonform zu sein? Juristische Perspektiven auf Herausforderungen von Marktteilnehmenden in der öffentlichen Beschaffung erleben Sie im Vortrag von Dr. Christopher Wolters und Dr. Sebastian Wieser

Innovationsforum 5

Digitaler Beschaffungszyklus – von der Bedarfserhebung zur Bewirtschaftung von Katalogen

Frank Linneberg

Vorstand Administration Intelligence AG

In diesem Vortrag werden die Umsetzungen von Big Data, Algorithmen und Künstlicher Intelligenz (KI) im Kontext der öffentlichen Beschaffung in der Praxis darstellt. Es wird gezeigt, wie Datenanalysen und intelligente Algorithmen dazu beitragen, Beschaffungsprozesse zu optimieren, Kosten zu senken und die Effizienz zu steigern.
Zudem betrachten wir die Chancen und Herausforderungen, die sich aus der Integration aktueller Technologien in die öffentliche Beschaffung ergeben. Hierbei fokussieren wir die Erfassung und Analyse großer Datenmengen sowie die Nutzung von prädiktiven Algorithmen zur Entscheidungsunterstützung. Der Vortrag bietet praktische Einblicke in brandaktuelle und zukünftige Entwicklungen der öffentlichen Beschaffung im Zeitalter von künstlicher Intelligenz.

Marktforum 2

Effiziente Beschaffung – Einblicke und Innovationen aus dem Projekt „Kaufhaus des Bundes – Next Generation“ und Empfehlungen aus der Praxis für kleine und große Vergabestellen

Dirk Jakobi

Projektmanager eProcurement, Eviden Germany GmbH

Manuel Delvo

Geschäftsführer der veenion GmbH

Nicole Bremer

Referatsleiterin Z18, Beschaffungsamt des BMI

Eine moderne, workflow- und katalogbasierte Einkaufsplattform der öffentlichen Hand vereinfacht den Beschaffungsprozess für Vergabestellen jeder Größe. Im Workshop geben Dirk Jakobi und Manuel Delvo praxisnahe Einblicke, sowohl aus Projekten kleinerer Vergabestellen als auch aus dem „Kaufhaus des Bundes“, das ab diesem Jahr technologisch umfassend modernisiert wird.
Besonders interessant für kleine und mittlere Vergabestellen aus Bund und Ländern: Die im „Kaufhaus des Bundes“ genutzte Technologie ist auch als SaaS-Lösung verfügbar.

Innovationsforum 6

Fördermittel, Netzwerke und Handreichungen – Wie unterstützt die EU-Kommission in der Innovationsbeschaffung?

Marlene Grauer

Senior Project Manager – European Public Procurement & Funding, Bundesverband Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik e.V. (BME)

Sven-Steffen Schulz

Leiter Produktentwicklung KOINNO, Bundesverband Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik e.V. (BME)

KOINNO ist auch EU-Kontaktstelle für innovative Beschaffung. Erhalten Sie einen Überblick über bestehende Angebote der EU-Kommission und von KOINNO.

KOINNO Up-to-date – Was gibt es Neues?
Fördermittel
- Horizon Europe
- Interreg
- Strukturelle Voraussetzungen für den Erhalt von Fördermitteln
Europäische Zusammenarbeit
- Netzwerke für öffentliche EinkäuferInnen
Leitfäden und Arbeitshilfen

10:00 Pause

Kaffeepause und Besuch der Fachausstellung

10:30 PARALLELE Workshop-Sessions C

Workshop C.1

Die souveräne Cloud und ihre Besonderheiten für öffentliche Auftraggeber

Georg Sebald

Leiter Customer Experience und Mitglied der Geschäftsleitung, Delos Cloud GmbH

Dr. René Voigtländer

Partner, Government Contracts, Strategic Procurement & Tender Design, BIRD & BIRD LLP

Einblicke in die Besonderheiten der souveränen Cloud im Kontext der öffentlichen Vergabe
Erörterung der vergaberechtlichen Implikationen der souveränen Cloud
Ausblick zu ersten Vertragskonstrukten und Beschaffungsoptionen

Workshop C.2

Alternatives Beschaffungsmodell, Open-House oder Rahmenvereinbarung? Handlungsmöglichkeiten nach dem Wegfall von § 3 Abs. 7 Satz 2 VgV für die Vergabe von Planungsleistungen

Dr. Oskar Maria Geitel

Rechtsanwalt, Fachanwalt für Vergaberecht, Kapellmann und Partner Rechtsanwälte mbB

Jens Mutscher

Justiziar der HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH

Zulässigkeit des alternativen Beschaffungsmodells nach Prof. Burgi?
Open-House-Modell die bei der Autobahn GmbH des Bundes
Gestaltungsmöglichkeiten für Rahmenvereinbarungen
Verfahrensvereinfachungen bei europaweiten Planervergaben

Workshop C.3

Dringlichkeit und Daseinsvorsorge: Effiziente Notbeschaffung im Vergaberecht

Dr. Jan Peter Scharf

Rechtsanwalt, Fachanwalt für Vergaberecht, Partner, GÖRG Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB

Jan-Pieer Reinstorf

Key Advisor Procurement, Freie und Hansestadt Hamburg (FHH)

Weitere Infos folgen

Workshop C.4

Weitsichtige Vergabe am Beispiel von komplexen IT-Leistungen

Dr. Georg Queisner

Rechtsanwalt, Fachanwalt für Vergaberecht bei PwC Legal

Anette Schiller

Projektleiterin des Projektes „Serviceorientiertes Personalmanagement“, Senatsverwaltung für Finanzen

Auswirkungen technologischer Entscheidungen auf die Vergabe und die Leistungserbringung
Von Produktneutralität über Leitfabrikat hin zur Produktvorgabe
Wettbewerb versus Verfügbarkeit von Haushaltsmitteln. Kompensation von Wettbewerbsvorteilen bei der Vergabe?
Endschaftsregelungen und Migration

Workshop C.5

Markterkundung – Was ist erlaubt?

Tobias Osseforth

Partner, Rechtsanwalt, Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH

Monika Henkelmann

Stellvertretende Referatsleiterin, Informationstechnikzentrum Bund (ITZBund)

Caroline Ackermann

Rechtsanwältin, Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH

Rechtskonforme Durchführung der Markterkundung: Lernen Sie, welche rechtlichen Vorgaben Sie beachten müssen, um sicherzustellen, daess Ihre Markterkundung den Grundsätzen der Transparenz und Gleichbehandlung entspricht.
Optimierung Ihrer Vergabeunterlagen: Erfahren Sie, wie Sie die Informationen aus der Markterkundung in Ihre Leistungsbeschreibung, den Kriterienkatalog und das Preisblatt übertragen, um Angebote besser bewerten zu können.
Praktische Tipps und Formulierungsbeispiele: Sie erhalten praxiserprobte Formulierungsvorschläge für die Kommunikation mit potenziellen Bietern, um rechtskonform und effizient Informationen aus dem Markt einzuholen.
Offener Austausch mit Experten und Kollegen: Diskutieren Sie Ihre individuellen Herausforderungen und profitieren Sie vom Erfahrungsaustausch mit anderen öffentlichen Auftraggebern und potenziellen Bietern.

Workshop C.6

Unausrottbare (?) Irrtümer der Auftraggeber

Hermann Summa

Stellvertretender Vorsitzender im Vergabesenat, Richter am Oberlandesgericht Koblenz a. D.

Das Angebotsschreiben ist unverzichtbar für ein formgerechtes Angebot.
Nachunternehmer werden in die Eignungsprüfung einbezogen.
Die Präqualifikation ist eine vorgezogene Eignungsprüfung.

Workshop C.7

Sie haben das nächste Level freigeschaltet: Einsatzpotenziale von KI-Modellen im öffentlichen Sektor

Jörg Roskowetz

Director Solution Architect AI and Web3 Technology, AMD

Simon Becker

Innovations- und Programmmanager im Anwendungslabor für Künstliche Intelligenz und Big Data

Workshop C.8

100% Preis, aber wo bleibt die Qualität? Neue Wege für ein faires und qualitätssicherndes Vergabeverfahren in der Gebäudereinigung

Kai Rieckmann

Stellvertretender Referatsleiter des Beschaffungs- und Vergabecenter der Finanzbehörde Hamburg

Oliver Kühnel

Gebäudereinigermeister und Geschäftsführer der Firma MARLING Gebäudeservice

Zentrale Frage im Dialog der IG BAU mit dem Bundesinnungsverband des Gebäudereiniger-Handwerks: Wie kann eine veränderte Vergabepraxis helfen, die Arbeit in der Branche attraktiv und zukunftsfähig zu gestalten?
Vorstellung des Best Practice: Die Vergabepraxis in Hamburg basiert gleichermaßen auf Preis- wie Qualitätskriterien und setzt im laufenden Vertragsverhältnis Maßnahmen um, die die Einhaltung der arbeitsrechtlichen Standards sicherstellen sollen.
Gespräch zwischen Auftraggeber, Auftragnehmer und Arbeitnehmervertretung: Was sind die Vorteile des Verfahrens, was ist der Hintergrund und wie hat der Wechsel funktioniert?
Offene Diskussion: Wie kann der Prozess auf andere Städte und Kommunen übertragen werden?

12:00 Pause

Mittagessen

13:30 Fachpanel Politik & Markt

Das Vergabetransformationspaket der Bundesregierung

Dr. Elga Bartsch

Abteilungsleiterin Wirtschaftspolitik, Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz (BMWK)

Bernd Düsterdiek

Beigeordneter, Deutscher Städte- und Gemeindebund (DStGB)

Dr. Jan Seidel

Head of Legal Germany, Siemens Healthineers

Annette Schmidt

Referatsleiterin des Referates Beschaffungsgrundsätze, Zentrale Vergabestelle, Vertragsmanagement im Ministerium für Wirtschaft, Industrie, Klimaschutz und Energie des Landes Nordrhein-Westfalen